Was Catering für einen runden Geburtstag kostet
Die Preisspanne für einen runden Geburtstag reicht von 18 bis 80 Euro pro Person, je nachdem, wie viel der Partyservice übernimmt. Am günstigsten ist ein geliefertes Buffet ohne Personal für 18 bis 30 Euro. Ein Grillbuffet mit Grillmeister vor Ort kostet 25 bis 50 Euro, ein Rundum-Service mit Auf- und Abbau liegt bei 45 bis 80 Euro. Getränke rechnet fast jeder Betrieb getrennt ab, meist mit 5 bis 15 Euro pro Person zusätzlich.
| Serviceform | Preis pro Person | Was dabei ist | Was nicht dabei ist |
|---|---|---|---|
| Lieferung ohne Personal | 18 bis 30 Euro | Kaltes oder warmes Buffet, Anlieferung, Aufbau | Servicepersonal während der Feier, Abbau |
| Grillbuffet mit Grillmeister | 25 bis 50 Euro | Grillfleisch, Grillmeister vor Ort, Beilagenbuffet, Auf- und Abbau | Getränke, die getrennt berechnet werden |
| Rundum-Service | 45 bis 80 Euro | Planung, Aufbau, Bedienung während der Feier, Abbau | Getränke, die getrennt berechnet werden |
Ein Angebot lässt sich nur vergleichen, wenn Essen, Personal und Getränke einzeln darin stehen. Fragen Sie deshalb immer nach diesen drei Preisen getrennt, bevor Sie zusagen.
Zwei feste Größen prägen den Preis. Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen ein ermäßigter Steuersatz von 7 Prozent, für Getränke bleiben es 19 Prozent. Und wer für 80 Gäste Personal bucht, bezahlt jede Servicekraft mindestens mit dem gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 Euro je Stunde, dazu kommen Anfahrt und Vorbereitung.
Buffet oder Menü für Ihre Gästezahl wählen
Bei 30 bis 80 Gästen entscheidet vor allem, ob Ihre Gäste sitzen oder stehen sollen. Ein Buffet lässt jeden selbst nehmen, was er mag, und passt gut zu gemischten Altersgruppen mit unterschiedlichem Hunger. Für ein Buffet reicht nach Erfahrung von Personaldienstleistern eine Servicekraft je 25 bis 30 Gäste, wenn überhaupt bedient wird.
Ein serviertes Menü wirkt festlicher. Es verlangt aber feste Sitzplätze für alle Gäste und deutlich mehr Personal, weil jeder Gang einzeln an den Tisch kommt. Hier rechnet die Branche mit einer Servicekraft je 10 bis 15 Gäste. Bei 80 Gästen sind das fünf bis acht Servicekräfte allein für den Service, ohne die Küche mitzuzählen.
Wer lieber kleine Häppchen statt fester Gänge reichen lässt, wählt eine dritte Form. Beim Flying Buffet trägt das Personal das Essen auf Tabletts zu den stehenden Gästen, niemand braucht einen festen Platz. Den Unterschied zwischen einem Partyservice, der vor allem liefert, und einem Eventcaterer mit eigenem Personal erklärt der Artikel Was Catering, Partyservice, Lieferservice und Grillservice unterscheidet.
Zu Hause feiern oder einen Saal mieten
Wo Sie feiern, hängt von Platz und Nachbarn ab, nicht nur vom Geschmack.
Bietet Ihre Wohnung oder Ihr Garten Platz für alle Gäste gleichzeitig?
Sie können zu Hause feiern. Der Partyservice liefert das Buffet und baut es in Ihren Räumen auf.
Kennen Sie ein Vereinsheim, einen Gasthof oder einen Saal in der Nähe?
Ein gemieteter Saal löst das Platzproblem. Fragen Sie den Vermieter, ob für den Saal die Versammlungsstättenverordnung gilt, das hängt von der Größe des Raums ab.
Fragen Sie beim Partyservice nach. Manche Betriebe arbeiten mit einem festen Saal zusammen und können eine Location vermitteln.
Was der Partyservice für Sie übernimmt
Was ein Partyservice übernimmt, hängt davon ab, was Sie buchen. Ein reines Lieferpaket bringt das Essen und baut es auf, ein Rundum-Paket regelt alles bis zum Abbau.
- Anlieferung zur vereinbarten Uhrzeit
- Aufbau von Buffet und Warmhaltetechnik
- Geschirr, Gläser und Besteck, wenn Sie das dazubuchen
- Servicepersonal während der Feier, wenn Sie das dazubuchen
- Abbau am Ende der Feier, bei Rundum-Paketen
Was genau im Preis steckt, muss im Angebot einzeln stehen, sonst zahlen Sie am Ende Leihgebühren, die Sie nicht eingeplant hatten. Für Geschirr, Gläser und Besteck wird eine Pauschale von 0,75 bis 2 Euro pro Person genannt.
Für Auf- und Abbau werden etwa 30 Euro pro Stunde genannt, zuzüglich Wochenend- und Feiertagszuschlägen. Das kann teuer werden, wenn Aufbau oder Abbau länger dauern als geplant.
Wie viel Essen Sie für 50 Gäste einplanen
Wie viel Buffet und Fingerfood eine Person tatsächlich isst, hängt von Tageszeit, Alter der Gäste und Dauer der Feier ab. Die Faustregeln und ein Rechner dazu stehen im Artikel Buffet-Menge und Fingerfood-Menge pro Person berechnen.
Sagen Sie dem Partyservice vorab, wie viele Kinder mitfeiern und ob Gäste Allergien haben. Das kann Menge und Zusammenstellung ändern, und der Betrieb kann dann genauer kalkulieren.
Häufige Fragen
Wie viel kostet Catering für einen runden Geburtstag mit 50 Gästen?
Catering für 50 Gäste kostet zwischen 900 und 4.000 Euro. Ein geliefertes Buffet ohne Personal kostet 18 bis 30 Euro pro Person, ein Rundum-Service mit Bedienung bis zu 80 Euro pro Person. Getränke kommen mit 5 bis 15 Euro pro Person extra dazu.
Muss ich für die Geburtstagsfeier eine Saalmiete extra einplanen?
Ja, wenn Sie nicht zu Hause feiern, kommt die Saalmiete zum Catering-Preis dazu. Der Preis des Partyservice umfasst Essen, Anlieferung und, falls gebucht, Personal, nicht die Location. Fragen Sie gezielt nach, ob der Betrieb einen Saal vermitteln kann.
Wie viele Servicekräfte brauche ich für 50 Gäste am Buffet?
Für 50 Gäste am Buffet reichen rechnerisch zwei Servicekräfte, weil eine Kraft 25 bis 30 Gäste betreuen kann. Bei einem servierten Menü statt Buffet steigt der Bedarf auf vier bis fünf Kräfte, weil jeder Gang einzeln an den Tisch kommt.
Was passiert, wenn mehr oder weniger Gäste kommen als angemeldet?
Das hängt von der Frist ab, die Sie mit dem Partyservice vereinbaren. Klären Sie bei der Buchung, bis wann Sie die Gästezahl noch ändern dürfen, und lassen Sie sich diese Frist schriftlich bestätigen, denn danach zählt die zuletzt gemeldete Zahl.
Brauche ich für Musik auf der Geburtstagsfeier eine Anmeldung bei der GEMA?
Nein, Musik auf einer privaten Party oder Geburtstagsfeier mit persönlich eingeladenen Gästen ist gebührenfrei. Öffentlich wird eine Feier, wenn sie beworben wird oder für Menschen ohne persönliche Beziehung zum Gastgeber offensteht. Dann ist sie bei der GEMA anzumelden.